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重庆庆典策划公司,活动策 划如何借用借助媒体达到效果

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重庆庆典策划公司,活动策 划如何借用借助媒体达到效果

发布日期:2018-12-14 作者: 点击:

开大会 必定要与媒体打交道,借助媒体,可以广 而告之会议信息,传播会议精神,可以打造会议品牌。如今的 信息交流不再是古代聚集在村口的大槐树下,传播信 息的途径太多太多,面对信 息大爆炸的时代,很多人 还面临着信息的饥渴。会议是 传递专项信息的较好方式,但要办 一个成功的会议,还要借 助其他的信息交流形式。正因为 媒体具有天然优势,所以媒 体也同时是主办和承接会议的重要机构。淘到具 体的运作与管理,那么就要清楚“你办的会谁需要”、“你又需要谁”?


什么人 会对你这个会议感兴趣,哪些人 是会议的目标人群,搞清楚了这个问题,所有的策划,设计,准备都 要围着他们来进行。只有在 形式和内容上都抓住了这些人的需求,会议才 能说成功了一半。第二个问题,你需要谁?谁可以让你获得圆满?参会者、演讲者、赞助者……那如何达到目的?宣传。通过宣传,会议才 能借助媒体的力量,达到较终的效果。


根据办会的经验,通常将 媒体分为主流媒体,都市媒体,自媒体三大种类。其中社 交类媒体属于自媒体范畴,现在越 来越多的信息都要通过自媒体进行传播。


谈到管理,每种媒 体具备不同的特点,主流媒 体掌握着舆论导向,是强大的宣传机器,通常情况下,比较注重公信力,有权威性,覆盖面广。如果在 这些官方媒体上刊登会议的消息,那么肯 定会受到比较好的传播效果;都市类 媒体由于受到申办制度的制约,面对市 场有他们的生存压力,如果你 的会议信息是他们的受众所关心的,他们便 会主动来谈及这个信息,你就会 成为他们信息的提供者成为他们的需要。这一点 我想如果利用好了,其实就 能够很好的去开发这些都市媒体,让他们 成为会议的宣传者。


会议信 息是这些媒体受众所关心的内容,媒体便 会主动来谈及这个信息,会议就 会成为媒体的信息提供者,成为他们的需要。这一点如果利用好,就能够 很好的去开发这些都市媒体,让他们 成为会议的宣传者;自媒体也就是新媒体,既是信息发布者,也是信息接受者,信息的传播更直接,反馈也更加及时。当然信 息的衰减和误差也是较大的,常常会上演“三人成虎”的负面效应,所以新 媒体利用好了将会事半功倍,相反将大打折扣。


新媒体 虽然发展速度够快,但是也 不要忽略传统媒体,办会者 要对媒体实施有效地管理,就是服务,通过对 与会媒体的引导,提供更 加细致的服务性工作,媒体就 会感受到会议主办方的用心,更愿意 与主办方在传播方面进行配合。同时,还要防 止在报道过程中出现负面情况,要重视 会后的媒体跟踪和服务。


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